Skip to main content

Prijemnice

Prijemnice

Namena forme​

Forma Prijemnica služi za unos, izmenu, knjiženje i štampu prijema robe u veleprodaji. Omogućava rad sa:

  • zaglavljem dokumenta prijemnice,
  • stavkama prijemnice,
  • dobavljačem,
  • obračunom cena i PDV-a,
  • zaključavanjem/otključavanjem dokumenta,
  • štampom i rekapitulacijom.

Dokument može biti u dva stanja:

  • U obradi - dozvoljene izmene,
  • Rasknjiženo - dokument je zaključen i spreman za štampu.

Osnovni delovi forme​

1. Gornji deo - zaglavlje prijemnice​

Sadrži osnovne podatke o dokumentu:

  • Dobavljač
  • Broj fakture dobavljača
  • Broj kalkulacije
  • Datum fakture
  • Datum valute
  • Datum prometa

2. Levi grid - lista prijemnica​

Prikazuje sve postojeće prijemnice za magacin. Kolone uključuju:

  • datum dokumenta,
  • broj kalkulacije,
  • dobavljača,
  • broj fakture dobavljača,
  • status,
  • oznaku Za kalkulaciju.

3. Desni grid - stavke prijemnice​

Prikazuje robu na izabranoj prijemnici. Najvažnije kolone:

  • Šifra robe,
  • Naziv,
  • Jedinica mere,
  • Količina,
  • Nabavna cena,
  • Nabavna vrednost,
  • Prodajna cena,
  • Prodajna vrednost bez PDV,
  • Iznos PDV,
  • Prodajna vrednost,
  • Procenat PDV,
  • Za kalkulaciju.

4. Status bar​

Prikazuje zbirne iznose i datum knjiženja.

Uobičajen način rada​

1. Kreiranje nove prijemnice​

  1. Kliknuti na Novo zaglavlje.
  2. Sistem formira novi broj prijemnice.
  3. Uneti ili izabrati:
  • dobavljača,
  • broj fakture dobavljača,
  • datum fakture,
  • datum valute,
  • datum prometa.

Napomena:

  • Ako dobavljač nije pravilno unet, prijemnica ne može biti rasknjižena.

2. Izbor dobavljača​

Dobavljača je moguće izabrati na više načina:

  • preko padajuće liste,
  • tasterom Insert dok je fokus na polju dobavljača,
  • klikom na labelu ili ikonicu za izbor partnera,
  • iz šifrarnika poslovnih partnera.

Ako se partner promeni, ta promena se upisuje u zaglavlje trenutne prijemnice.

3. Unos stavki​

Za dodavanje stavke koristi se opcija Nova stavka.

Kod unosa stavke najčešći redosled je:

  1. uneti šifru robe u kolonu šifra,
  2. sistem automatski učitava:
  • naziv robe,
  • jedinicu mere,
  • procenat PDV-a,
  1. uneti količinu,
  2. uneti nabavnu ili prodajnu cenu/vrednost.

Ako je roba pogrešna ili ne postoji:

  • polje dobija grešku,
  • stavka ne može biti snimljena dok se greška ne ispravi.

Izbor robe iz šifrarnika​

Za kolonu šifra moguće je:

  • pritisnuti F1,
  • dvokliknuti na ćeliju robe.

Otvara se šifarnik robe i nakon izbora roba se prenosi u stavku.

Brzi unos robe​

Ako je uključena opcija Brzi unos robe 3 slova:

  • pri unosu 3 slova naziva robe,
  • forma može automatski otvoriti izbor robe iz šifarnika.

4. Obračun vrednosti​

Forma automatski računa povezane vrednosti kada se unose:

  • količina,
  • nabavna cena,
  • prodajna cena,
  • prodajna vrednost,
  • prodajna vrednost bez PDV-a,
  • iznos PDV-a.

Posebno:

  • Nabavna vrednost = Nabavna cena * Kolicina
  • kod prodajnih kolona vrednosti se preračunavaju u skladu sa PDV-om.

Na dnu forme se sumiraju ukupni iznosi prijemnice.

5. Snimanje prijemnice​

Klik na Snimi izmene:

  • snima zaglavlje,
  • snima sve stavke,
  • upisuje ukupan iznos prijemnice,
  • osvežava prikaz.

Snimanje neće proći ako postoji greška u bilo kojoj ćeliji stavki.

6. Rasknjižavanje prijemnice​

Kada je prijemnica završena:

  1. kliknuti Rasknjiži,
  2. sistem proverava da li je dobavljač ispravno unet,
  3. dokument dobija status zaključan,
  4. ažuriraju se cene i količine robe.

Posle rasknjižavanja:

  • više nije dozvoljena izmena stavki i zaglavlja,
  • dozvoljena je štampa.

7. Otključavanje prijemnice​

Ako korisnik ima prava:

  1. kliknuti Otključaj,
  2. uneti korisničke podatke,
  3. dokument se vraća u stanje za izmenu.

Nakon otključavanja:

  • moguće je menjati zaglavlje i stavke,
  • po potrebi se prijemnica ponovo snima i rasknjižava.

8. Štampa​

Štampa je dozvoljena samo za rasknjiženu prijemnicu.

Opcija štampe priprema:

  • stavke,
  • količine,
  • cene,
  • PDV,
  • podatke o dobavljaču i dokumentu.

Ako prijemnica nije rasknjižena, štampa neće biti dozvoljena.

Dodatne mogućnosti​

Sortiranje liste prijemnica​

Moguće je sortiranje po:

  • datumu dokumenta,
  • broju kalkulacije,
  • dobavljaču,
  • broju fakture dobavljača,
  • statusu.

Klik na zaglavlje kolone menja smer sortiranja.

Brisanje​

Moguće je brisati:

  • celu prijemnicu,
  • pojedinačnu stavku.

Pravila:

  • prijemnica ne može da se obriše ako ima stavke,
  • zaključana prijemnica ne može da se briše,
  • pre brisanja stavki ili prijemnice traži se potvrda.

Rabat​

Na izabranim stavkama moguće je primeniti rabat.

Funkcija:

  • smanjuje NabavnaCena za uneti procenat,
  • radi nad selektovanim ćelijama/stavkama,
  • zatim omogućava snimanje.

Rekapitulacija PDV-a​

Opcija Rekapitulacija prikazuje zbir po stopama PDV-a:

  • osnovica,
  • PDV,
  • ukupno.

Korisno za pregled poreske strukture prijemnice.

Kopiranje i lepljenje u stavkama​

U kontekst meniju grida stavki postoje opcije:

  • Copy
  • Paste
  • koeficijent

Mogućnosti:

  • kopiranje vrednosti iz više redova,
  • lepljenje u istu kolonu,
  • množitelj (koeficijent) nad decimalnim vrednostima.

Ograničenja:

  • lepljenje nije dozvoljeno u read-only kolone,
  • tip podataka mora odgovarati koloni.

Podešavanja prikaza​

Korisnik može uključiti/isključiti prikaz:

  • glavnog toolbar-a,
  • navigacije,
  • status bara.

Takođe je moguće:

  • povećati font,
  • smanjiti font.

Šifrarnici dostupni iz forme​

Iz menija se mogu otvoriti šifrarnici:

  • Poslovni partneri
  • PDV
  • Jedinice mere
  • Roba
  • Tekući računi

Ovo omogućava dopunu podataka bez napuštanja rada na prijemnici.

Prečice na tastaturi​

Najvažnije prečice:

  • Insert - pronalazak poslovnog partnera
  • F1 - izbor robe iz šifarnika
  • Enter - prelazak na sledeće polje/ćeliju
  • Escape
  • u edit modu: prekid izmene ćelije
  • van edit moda: zatvaranje forme
  • Home / End
  • u levom gridu: prvi/poslednji dokument
  • u desnom gridu: prva/poslednja stavka
  • Ctrl+S - snimanje izmena
  • Ctrl+P - štampa
  • Delete - brisanje prijemnice ili stavke
  • F2 - povećanje fonta
  • F3 - smanjenje fonta
  • F5 - osvežavanje prikaza

Važna pravila rada​

  • Prijemnica mora biti otključana da bi se menjala.
  • Štampa je moguća samo kada je prijemnica rasknjižena.
  • Stavka sa greškom ne može da se snimi.
  • Usluge nije dozvoljeno unositi u prijemnicu robe.
  • Pri promeni dokumenta sistem može tražiti da se izmene snime.
  • Datum knjiženja utiče na knjiženje i prikazuje se u status baru.

Preporučeni redosled rada​

  1. Kreirati novo zaglavlje.
  2. Izabrati dobavljača.
  3. Uneti broj i datume dokumenta.
  4. Dodati stavke robe.
  5. Proveriti količine, nabavne i prodajne vrednosti.
  6. Snimiti prijemnicu.
  7. Rasknjižiti prijemnicu.
  8. Po potrebi odštampati dokument.
  9. Ako treba izmena, otključati pa ponoviti snimanje i rasknjižavanje.